UTS EKis B

MAKALAH

Membuat Presentasi Pada

Microsoft Office Powerpoint

KATA PENGANTAR

Sebagaimana yang telah ditugaskan oleh dosen mata kuliah Aplikasi Komputer untuk memperbaiki nilai Aplikasi Komputer, maka saya membuat makalah ini dengan tema Membuat Presentasi pada Microsoft Office Powerpoint yang akan memperdalam tentang bagaimana cara membuat sebuah file presentasi yang insya Allah bisa bermanfaat bagi semua khususnya untuk saya.

Kegiatan presentasi kini merupakan salah satu aspek penting dalam kehidupan sehari-hari, dengan pesatnya perkembangan teknologi di dunia. Kama kita selaku generasi muda dan calon pekerja harus bisa mengikuti perkembangan jaman, karena saat ini dunia kerja makin akrab dengan hal-hal yang berbau presentasi agar sebuah rencana dapat dengan mudah dimngerti oleh pihak lain. Tujuan dibuat makalah ini untuk menambah wawasan bagi saya pribadi.

DAFTAR ISI

Kata pengantar ……………………………………………......................… ii

Daftar Isi ……………………………………………………......................... iii

BAB I PENDAHULUAN

A. LatarBelakang …………………………………………........................ iv

B. RumusanMasalah ………………………………………...................... iv

C. Tujuan …………………………………………………………………

BAB II PEMBAHASAN

MEMBUAT PRESENTASI PADA MICROSOFT POWERPOINT

1. Microsoft Powerpoint ............................................................................. v

1.1 Penjelasan Microsoft Powerpoint ..................................................... v

1.2 Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007 .................................. vi

2. Membuat File Presentasi ........................................................................ vi

2.1 Membuat Presentasi Menggunakan

Microsoft Office Powerpoint ............................................................. vi

2.2 Menentukan Tema atau Background .............................................. vii

2.3 Menambahkan dan Memformat Teks ............................................. viii

2.4 Menyisipkan Clip Art dan Picture ................................................... viii

2.5 Menambahkan Transisi Slide .......................................................... ix

2.6 Menambahkan Animasi ................................................................. ix

2.7 Menambahkan File Sound (Musik)

dan Video pada Slide ......................................................................... x

2.8 Menyimpan Dokumen Powerpoint .................................................. x

BAB IIIKESIMPULAN ………………………………….......................... xi

BAB IVPENUTUP ……………………………………….......................… xi

BAB I

PENDAHULUAN

A. LatarBelakang

Jaman sekarang teknologi bukanlah hal yang asing lagi di telinga kita. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari pun kita sering mendengar ataupun menggunakan teknologi. Seiring perkembangan dan kemajuan jaman, dunia usahapun mengharuskan karyawannya untuk dapat menggunakan teknologi dalam membuat presentasi dikantornya.

Adapun teknologi yang dimaksud yaitu membuat presentasi dengan Microsoft Powerpoint. Presentasimerupakansalahsatucara agar maksud dan tujuan yang ingin dicapai dapat menarik dan para audiens yang melihatnya dapat lebih mengerti dengan efek-efek visualisasi, bahkan presentasi ini telah menjadi prioritas utama dalam dunia usaha.

Maka dari itu untuk mengikuti perkembangan jaman, kita harus mampu membuat presentasi yang lebih menarik agar dapat mudah dimengerti dalam penyampaian pesan. Dalam kesempatan ini saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat file presentasi pada Ms. Powerpoint secara sederhana, paling tidak kita sedikit tahu tentang membuat presentasi dan dapat belajar bersama.

B. RumusanMasalah

Adapun rumusan masalah yang akan dibahas antara lain :

1. Bagaimana Aplikasi Presentasi itu ?

2. Bagaimana cara membuat file presentasi ?

C. Tujuan

Saya selaku penulis makalah ini ingin memberikan sebagaian ilmu yang saya miliki untuk bisa dikembangkan oleh orang lain, saya ingin membahas Power Point lebih dalam lagi, sebab sebagaian dari kita belum atau bagian-bagian Power Point maka itu saya ingin membahasnya dalam makalah ini agar saudara-saudara dari kita yang belum begitu mengenal Power Point dapat lebih mengenalnya

BAB II

PEMBAHASAN

MEMBUAT PRESENTASI PADA

MICROSOFT POWERPOINT

1. Microsoft Powerpoint

1.1 Penjelasan Microsoft Powerpoint

Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang sering digunakan untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dalam microsoft powerpoint kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video, music, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan. Microsoft Powerpoint yang akan kita bahas adalah versi 2007, tampilan powerpoint 2007 sangat mudah dan tersedia menu tabulasi atau tab menu seperti Home, Insert, Design, Animations, slide Show, Review, View, dan Add-Ins.

Tampilan Microsoft Powerpoint

sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Microsoft PowerPoint juga bias di gunakan program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi. Versi terbaru program ini adalah Microsoft PowerPoint 2010, yang dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software Microsoft PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation.

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimediaseperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.
Program Microsoft PowerPoint banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidangpendidikan, bisnis dan perkantoran. Microsoft PowerPoint merupakan software komersial dengan harga lisensi $140 USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional 2010). Microsoft PowerPoint dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi minimal menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB, resolusi monitor 1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong minimal 1,5 GB.

1.2 Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi Baru Baru Ini =

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Versi

Tahun	Versi PowerPoint	Sistem Operasi	Paket Microsoft Office
1987	PowerPoint 1.0	Mac OS classic	T/A
1988	PowerPoint 2.0	Mac OS classic	T/A
1990	PowerPoint 2.0	Windows 3.0	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Mac OS classic	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Windows 3.1	T/A
1993	PowerPoint 4.0	Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11	Microsoft Office 4.x
1994	PowerPoint 4.0	Mac OS classic	T/A
1995	PowerPoint 7 for Windows 95	Windows 95, Windows NT	Microsoft Office 95
1997	PowerPoint 97	Windows 95/98, Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	PowerPoint 98	Mac OS Classic	Microsoft Office 1998 for Mac
1999	PowerPoint 2000	Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	PowerPoint 2001	Mac OS X	Microsoft Office 2001 for Mac
2001	PowerPoint 2002	Windows 2000/XP	Microsoft Office XP
2002	PowerPoint v.X	Mac OS X	Microsoft Office:mac v.X
2003	PowerPoint 2003	Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003	Microsoft Office System 2003
2004	PowerPoint 2004	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2004
2006	PowerPoint 2007	Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2007
2007	PowerPoint 2008	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2004
2010	PowerPoint 2010	Windows 7 (Disarankan), Windows Vista (Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3) Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2	Microsoft Office:mac 2004

1.3 Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

· *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

· *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

· *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

· *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

1.4 Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnyaPortable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

Tetapi di balik itu semua, karena terlalu mudahnya kita membuat media melalui power point, terkadang kita dibuat terlena dengan keadaan. Jika kita menilik makna yang terkandung dalam kata power point maka kita akan menyadari bentuk kesalahan presentasi kita. POWER artinya KEKUATAN, sedangkan POINT artinya INTI / INTISARI. Sehingga jika digabungkan power point mempunyai makna kekuatan dari sebuah inti / intisari atau semakin inti semakin mempunyai kekuatan. Mengapa bisa begitu ?

Semakin Padat Semakin Malas Orang Membaca
Dalam sebuah presentasi, kalimat yang panjang lebar tidak akan memberi kontribusi yang positif, tetapi akan membuat audience semakin acuh. Semakin pada presentasi audience semakin malas untuk membacanya. Semakin padat presentasi semakin tidak sampai pesan yang akan disampaikan.

Semakin Simpel Semakin Berkekuatan
Dalam membuat presentasi, seseorang tidak harus pandai menuangkan kata-kata yang bagus, tetapi lebih pada bagaimana seseorang menuliskan atau menggambarkan apa inti dari materi yang akan disampaikan. Semakin simple presentasi yang ditampilkan akan semakin berkekuatan presentasi tersebut.

Tampilan Ms. Power Point tidak kalah dengan Aplikasi Presentasi lain
Untuk urusan tampilan, Ms. Power Point semakin memberikan warna tersendiri bagi penggunanya. Dengan sedikit polesan, Ms. Power Point mampu menyajikan tampilan yang luar biasa. Pengguna bisa membuat template sekehendak hatinya sesuai dengan selera masing-masing. Pengguna dapat memanfaatkan format picture Jpg, Gif, PNG, Tiff untuk menjadikan template yang dikehendaki.

Kolaborasi dengan Aplikasi Lain
Ms. Power Point bukan typikal aplikasi mandiri dan egois. Ia mampu dikolaborasikan dengan aplikasi dan file lainnya misalkan media player (audio, video), swf, mpeg, mp3, mp4, visual basic. Bahkan menu-menu yang muncul di dalam ms. power point pun dapat kita buat dengan tampilan 3D. Bahkan untuk soal-soal pilihan ganda dapat kita tampilkan melalui ms. power point dan dapat menyatakan bahwa jawaban tersebut benar / salah sehingga diakhir pertanyaan, Ms. Power Point mampu menampilkan perolehan skor yang didapat. Dengan menu tampilan developer, Ms. Power point benar-benar memberikan kekuatan tersendiri dalam memberikan kekuatan dalam presentasi.

Kemampuan dari Ms. Power Point tidak hanya muncul pada versi-versi tertentu, tetapi muncul di semua versi yang di pasarkan. Perbaruan versi hanya memberikan kesempurnaan tampilan semata. Dari gambaran tersebut, mungkin apa yang kita pelajari dari aplikasi ini belum seberapa, tetapi apa salahnya kita belajar lebih jauh. Mungkin kita tidak akan mengira bahwa kemampuan Ms. Power Point akan sehebat itu. Mampu menyampaikan pesan dengan sesingkat mungkin, tetapi tidak menutup kemungkinan, hal itu adalah baru bagian terkecil yang kami sampaikan.

· Untuk membuka, mengedit, dan menyimpan presentasi PowerPoint di SkyDrive, ID Windows Live harus disiapkan di telepon Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan ID Windows Live di telepon Anda, lihat ID Windows Live. Untuk info selengkapnya tentang menyimpan dan menyelaraskan dokumen di SkyDrive, lihatMenyelaraskan dokumen dengan SkyDrive.

· PowerPoint Mobile tidak mendukung semua fitur yang ditemukan di Microsoft PowerPoint 2010. Jika presentasi memiliki konten yang tidak didukung, Anda masih dapat membuka presentasi di telepon. Konten yang tidak didukung tidak akan ditampilkan atau akan ditampilkan secara berbeda, dan Anda mungkin tidak dapat mengedit presentasi tersebut.

· Anda juga dapat membuka dan menyimpan presentasi yang dikirimkan seseorang kepada Anda lewat surel di telepon. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat "Bagaimana cara mengunduh lampiran dari sebuah surel?" di FAQ Lampiran surel

1.5 Menu Ms PowerPoint

Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan membuat presentasi se indah dan semenraik mungkin, sehingga para pembac atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:

1. Menu File

Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide, menentukan setting slide, dan lain-lain.

2. Menu Edit

Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di Menu Edit ini diantaranya:

a. Undo (membatalkan aksi terakhir)

b. Repeat (mengulang aksi terakhir)

c. Cut (memotong bagian slide)

d. Copy (menyalin bagian slide)

e. Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)

f. Clear (menghapus isi slide)

3. Menu View

Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point

Beberpa menu di menu view ini yaitu:

a. Normal (mode tampilan normal)

b. Slide sorter (mode tampilan slide sorter)

c. Colour (menentukan warna presentasi)

d. Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)

e. Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)

4. Menu Insert

Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:

a. New slide (menyisipkan slide baru)

b. Slide number (menyisipkan nomor slide)

c. Comment (menyisipkan komentar)

d. Picture (menyisipkan gambar)

e. Diagram (menyisipkan diagram)

f. Table (menyisipkan table kedalam slide)

5. Menu Format

Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau Layout dari slide atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format ini diantaranya adalah:

a. Font (menentukan jenis huruf)

b. Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)

c. Slide Layout (menentukan tata letak slide

d. Slide Design 9menentukan desain slide))

e. Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)

f. Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)

6. Menu Tools

Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item di menu tools ini diantaranya:

a. Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)

b. Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)

c. Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)

d. Online collaboration (bekerjasama secara Online)

e. Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)

f. Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)

7. Menu Slide Show

Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show.

Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:

a. View Show (mengaktifkan mode slide show).

b. Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)

c. Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)

d. Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)

e. Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide)

f. Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)

g. Hide Slide (menyembunyikan slide)

h. Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)

8. Menu Window

Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:

a. New Window (membuka slide pada jendela baru)

b. Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)

c. Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)

9. Menu Help

Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:

a. Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)

b. Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan karakter Office Assistant.

c. Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office Online

d. Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)

e. Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)

f. Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)

1.6 Toolbar Ms Power Point

Toolbar pada dasarnya merupakan tombol untuk mempersingkat pengaktifan perangkat bantu daripada mengaksesnya menggunakan menu. Misalnya kita ingin menyimpan dokumen, maka jika menggunakan menu, kita harus mengakses menu File kemudian di item Save, tetapi dngn toolbar, kita cukup mengklik tombol bergambar disket.

Kelompok toolbar:

a. Standard, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk aktifitas penyuntingan

b. Formtting, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk format dokumen

c. Control Toolbox, berisi control-kontrol masukkan seperti text box

d. Drawing, berisi kontrol-kontrol untuk menggambar.

e. Outlining, berisi tombol-tombol mengatur outlining

f. Picture, berisi tombol-tombol mengatur tata letak gambar

g. Reviewing, berisi tombortl-tombol berhubungan pelacakan dokumen

h. Revisions, menampilkan panel yang berisi pelacakan erhadap perubahan yang dilakukan pada slide.

i. Table and Borders, berisi tombol-tombol mengatur tata letak tabel

j. Task Pane, menmpilkan atau menyembunyikan Task Pane

k. Web, berisi kontrol-kontrol web browser

l. WordArt, berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur wordart

1.7 Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007

Untuk membuka powerpoint, kita dapat lakukan dengan beberapa cara seperti berikut :

1. - Klik tombol Start

- Lalu Klik All Program

- Cari Microsoft Office lalu klik

- Klik Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan Microsoft Office Powerpoint seperti gambar diatas.

2. - klik tombol start

- Lalu klik Run

- Ketikan “powerpoint”

- Enter/klik tombol OK

Setelah terbuka barulah kita dapat membuat presentasi pada slide-slide yang sudah disediakan.

2. Membuat File Presentasi

2.1 Membuat Presentasi Menggunakan Microsoft Office Powerpoint

Presentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk kita. Baik itu hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel atau mungkin menjelaskan secara detal seluk – beluk produk kita.

Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal / masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu Power Point.

Untuk membuat file presentasi baru pada Ms. Powerpoint kita dapat melakukan langkah sebagai berikut :

- Klik Office Button > klik New

- Pada kotak dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation > pilih/klik tombol Create.

Untuk menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

- Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru, apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide dan layout default yaitu slide Title and Content.

- Sedangkan untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, maka pilih dan klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan layout

- Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping tombol New Slide.

Contoh Tampilan Layout Ms. Powerpoint

2.2 Menentukan Tema atau Background

Untuk membuat file presentasi agar tampil lebih menarik kita dapat menentukan Background sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara sebagai berikut :

- Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada kolom Themes.

- Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar atau foto yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide kita akan berubah.

2.3 Menambahkan dan Memformat Teks

Untuk menambahkan dan memformat teks, kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut :

- Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.

- Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang lain-lainnya.

- Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.

Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat paragraf, bullets, numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita memformat file di Ms. Word.

2.4 Menyisipkan Clip Art dan Picture

Untuk menyisipkan Picture dan Clip Art kita dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :

- Klik menu Insert > pilih Picture atau Clip Art

- Lalu pilih gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik.

2.5 Menambahkan Transisi Slide

Dengan menambhakan transisi slide, kita dapat menyajikan presentasi lebih menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

- Pilih slide yang akan kita ubah

- Lalu klik menu Animations dan pilih Transition scheme

- Dalam transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan Microsoft Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades and Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.

- Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi sesuai dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-suara yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.

- Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik Apply to all.

- Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita inginkan.

- Untuk melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik Slide Show

2.6 Menambahkan Animasi

Kita dapat menambahkan animasi pada teks, gambar dan yang lainnya pada file presentasinya. Untuk menambahkan animasi ialah sebagai berikut :

- Pilih objek yang akan diberi animasi

- Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animations

- Kemudian klik Add Effect

- Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More Effect, lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik OK.

- Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik Slide Show.

2.7 Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide

Untuk menambahkan file Musik dan Video dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

- Pilih menu Insert

- Pilih dan klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file musik, dan Movie jika akan menambahkan file Video.

- Cari file yang akan kita sisipkan lalu klik OK

- Selanjutnya powerpoint akan menampilkan pilihan untuk menjalankan file secara otomatis maka pilih Automatically dan When Click bila kita ingin menjalankan file ketika mouse kita klik.

- Kemudian masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound Tolls. Pada menu ini kita dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan Hide During Show, jika kita ingin menampilkan file berulang-ulang kita dapat memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview

2.8 Format Teks

2.8.1 Mengubah tampilan dan ukuran huruf

1) Mengubah tampilan huruf

Tampilan huruf yang akan kita pakai dapat dipilih dengan cara:

Klik tanda panah disamping menu nama huruf.

Pilihlah huruf yang diinginkan.

2) Ukuran huruf

Memilih ukuran huruf yang akan kita gunakan dapat dilakukan dengan cara:

- Klik tanda panah disamping menu ukuran huruf

- Pilihlah ukran yang tepat.atau

- Klik tombol increase untuk menambah ukuran huruf atau tombol decrease untuk mengurangi ukuran huruf.

1. Mengubah warna teks

Cara mengubah warna teks: Pilihlah teks dan klik tombol colors yang terdapat pada kelomok menu Font.

1. Memberi warna pada latar belakang teks

Cara untuk mengubah warna pada latar belakang teks :

- Pilih teks.

- Klik tombol highlight pada kelompok menu font.

- Untuk mengubah warna klik pada tanda panah disamping tombol highlight.

- Klik warna yang diinginkan.

1. Menghapus format teks

Cara untuk menghapus format teks:

- Pilihlah teks yang ingin kita hapus, format pada teksnya.

- Klik kotak dialog style yang terdapat dikelompok menu style pada tab home.

- Klik clear All.

2.9 Format Paragraf

Setiap teks yang kita tulis, posisinya posisinya dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita. Baik pengubahan rata kiri, kanan atau tengah.

Macam-macam perataan paragraph:

Align Left yaitu teks akan melakukan perataan ke kiri pada batas kanan dokumen.
Center yaitu teks akan berada di tengah-tengah.
Align Right yaitu teks akan melakukan perataan ke kanan pada batas kanan dokumen.
Justify yaitu teks akan melakukan perataan pada dua sisi, pada batas kiri dan batas kanan dokumen.

2.10 Mengatur Halaman

2.10.1 Mengubah batas tepi halaman (Margin):

Klik tab page layout.
Klik margin pada kelompok menu page setup.
Klik default margin atau
Klik custom margins dan isi batas-batas tepi pada kotak dialog.

Mengubah orientasi, ukuran halaman atau kolom, sebagai berikut :

Klik tab page layout.
Pada kelompok menu page setup klik pada orientation, size atau columns.
Klik pada pilihan yang tepat.

2.11 Menyimpan Dokumen Powerpoint

Untuk menyimpan powerpoint yang telah kita buat, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

- Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya > tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save

- Selain cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol keyboard yaitu Ctrl+S

3. Presentasi Bernavigasi

3.1 Mengabungkan Dokumen Presentasi Hyperlink

Jika kita punya atau telah membuat beberapa slide presentasi dan kita akan menggabungkannya untuk empermudah cara [enyampaian presentasi di perlukan suatu nafigasi yang baik.

Penggabungan beberapa slide/ beberpa document yang sama / berbeda dapat dilakukan dengan cara:

1. Klik slide show

2. Pilih Action Button

3. Pilihlah bentuk Action Button yang sesuai dengan kebutuhan

4. Jika berukpa teks, teks tersebut di blok terebih dulu lalu klik kanan pilih Action Settings

5. Pilih Hyperlink to..

6. Jika yang akan ditampilkan berupa slide, pilih slide

7. Jika yang akan ditampilkan berupa file yang berbeda, klik Other file, cari folder letak dari file/dokumen yang akan diaktifkan, setelah itu klik Ok

8. Jika ingin mengakhiri tampilan dari program presentasi pada Hyperlink to.. pilih dan klik End Show.

3.2 Mengatur Urutan Slide

Agar kite dapat mempermudah pengeditan, menambahkan animasi, dan mendapatkan suatu program presentasi, maka urutan slide yang baik dalam program presentasi sangat diperlukan.

Mengurutkan slide dengan cara:

1. Klik gambar slide yang akan dipindahkan (urutkan) pada sebelah kiri pada lembar kerja Power Point.

2. Di drag (menggeser mouse tanpa melepas klik atau tetap di tekan sampai pada tempat dimana slide akan dipindahkan) ke tempat yang diinginkan.

3.3 Tabel

Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog New Slide, Tool bar standars atau menu insert.

Cara membuat tabel:

1. Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel

2. Klik insert, klik Table

3. Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,

4. Pilih tabel

3.4 Grafik

Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik format,

2. Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan

3. Klik double klik pada tanda chart di tengah slide

4. Klik insert

5. Pilih dan klik chart

6. Pilih grafiknya dan masukan datanya

3.5 Diagram

Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:

1. Klik insert, pilih dan klik Slide Layout

2. Pilih Slide Layoutyang diinginkan

3. Klik insert, klik diagram

4. Pilih dan klik diagram yang mana yang diingikan

5. Klik insert shape, pilih yang diinginkan

6. Pilih layout diagram yang diinginkan

7. Pilih design diagramnya

8. Input data-datanya ke diagram

4. Menggabungkan data lain dan membuat paket dan cetakan presentasi

4.1 Mencetak slide

4.1.1 Pengaturan Slide format percetakan

Sebelum melakukan percetakan ada beberpa hal yang perlu dilakukan, seperti:

a. Menentukan ukuran slide yang sesuai dengan jenis media percetakan.

b. Member nomor pada slide

c. Oriendasi percetakan (landscape atau portrait)

Prosedur yang harus dikerjakan:

1. Tampilkan file presentasi dalam tampilan slide show

2. Klik menu file lalu klik page up

3. Klik panah bawah pada kotak Slides sized For..:

- On screen show, menentukan ukuran slide yang dicetak seperti tampilan pada layar

- Letter paper (8,5x11inc),

- A4 paper (210x297mm)

- 35mm

- Custom

4. Pilih dan klik yang diinginkan

5. Tentukan tinggi lebarnya slide pembagian width dan height

6. Tentukan nomor awal halaman slide yang akan dicetak pada bagian Number Slides for

7. Klik pilihan orientasi pencetakan slide pada bagian slides

8. Klik pilihan orientasi pencetakan catatan (notes), handouts, dan outline pada bagian Notes, Handouts & Outline

9. Klik ok untuk konfirmasi

4.1.2. Pencetakan Slide ke Printer

Setelah melakukan format slide yang akan dicetak, sekarang dapat mencetak melalui printer.:

a. Aktifkan file presentasi yang akan di print

b. Klik menu file lalu pilih Print

c. Klik panah bawah bagian printer untuk memilih jenis printer

d. Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Print Range:

o All

o Current slide

o Slide

e. Klik panah atas atau bawah untuk menentukan jumlah salinan cetakan yang diinginkan.

f. Klik panah bawah pada bagian Print What untuk menentukan yang akan dicetak

g. Tentukan pilihan pencetakan yang lain

h. Klik ok.

4.1.3. Mencetak beberapa slides dalam satu halaman

1) Aktifkan file presentasi yang akan dicetak

2) Klik menu File, lalu pilih Print (CTRL – P)

3) Tentukan nama printer pada bagian Printer Name

4) Klik all pada Print Range

5) Klik tombol panah bawah pada print what, lalu pilih handsout

6) Klik tombol panah bawah pada slide perpage untuk menentukan jumlah slide setiap halaman tercetak

7) Klik ok untuk konfirmasi

Pencetakan slide maksimal dalam satu halaman sebanyak 9 slide, sesuai dengan format yang diberikan kotak slide perpage hanya satu digit.

BAB III

KESIMPULAN

Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang digunakan untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dengan Aplikasi ini kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video, musik, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan.

Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007

- Klik tombol Start

- Lalu Klik All Program

- Cari Microsoft Office lalu klik

- Klik Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan

BAB IV

PENUTUP

Demikian uraian makalah yang dapat saya sajikan, apabila terdapat kesalahan baik dalam penulisan maupun dalam pemaparan, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya. Kesempurnaan hanya milik Allah dan kekurangan pastilah milik manusia karena itu, tidak lupa kritik dan saran selalu saya harapkan untuk kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua.

Advertisement advertise here